DTpA : Inscriptions
Le Pitch↗
Dernier Train Pour Annot
Organisation↗
Déroulement du jeu et conseils
Inscriptions↗
Conditions des inscriptions
Paiement↗
Questionnaire et Paiement en ligne
Andralude↗ + SpaceGamers => Nouvelle date le samedi 10 juin 2023
La Session
Il y a 1 seule session de 100 à 150 participants :
- Samedi 10 juin 2023
Les inscriptions pour le 10 juin seront fermées le 30 avril au matin.
Si le nombre minimal de 100 participants n’est pas atteint à cette date, la session sera annulée et les personnes déjà inscrites seront contactées et remboursées.
En cas d’annulation, vous serez avertis via ce site et par mail personnel (surveillez également votre dossier spam).
Conditions générales de ventes
Les inscriptions au GN 2023 « Dernier Train pour Annot » sont ouvertes à partir du 22 février 2023.
- Adultes et Adolescents > 13 ans
(Les mineurs devant être accompagnés d’un adulte participant)
Participation Aux Frais (PAF) = 80€
Le questionnaire de renseignements personnels ainsi que le paiement de la PAF conditionnent la validité de l’inscription. Ils seront effectués en une seule fois via une billetterie de l’association SpaceGamers sur HelloAsso en ligne.
La modification des informations recueillies lors du paiement en ligne pourra être demandée par mail auprès de l’organisation : DTpA@SpaceGamers.fr↗
Un casting sera effectué par les organisateurs afin de constituer des groupes en fonction des souhaits et compétences transmis par les participants. Pour cela, les questionnaires doivent être consciencieusement remplis.
Le paiement de l’inscription est définitif.
Il n’est pas possible d’annuler son inscription, mais le participant peut proposer un remplaçant. Contactez l’organisation par mail afin d’engager la procédure de remplacement.
Un casting sera effectué, par les organisateurs afin de constituer des groupes et d’affecter les rôles en fonction des souhaits et compétences transmis par les participants. Pour cela, les questionnaires d’inscription doivent être consciencieusement remplis.
Il pourra être proposé à certain participants, un rôle particulier lors du GN. Ils seront contactés individuellement par mail.
Un billet de train individuel identifiant son groupe dans le jeu, la voiture et sa place numérotée dans le train sera remis à chaque participants lors de l’accueil à la monté dans le bus.
L’organisation de cet évènement est réalisé par les membres bénévoles de l’association SpaceGamers. Merci de penser à eux et de respecter leurs investissements 🙂
Le Questionnaire en ligne
Lors du paiement en ligne sur Helloasso, un questionnaire vous sera proposé pour chaque participants.
Ps. Pour des raisons de facilité avec l’application en ligne Helloasso, nous vous conseillons de ne pas enregistrer plus de 3 personnes à la fois (au-delà, préférer plusieurs paiements). Cela limitera le risque de perdre de vos saisies en cas de retour en arrière.
Décharge de Responsabilités
Lors du paiement en ligne, vous devrez valider le document suivant :
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement nuirait aux autres participants et/ou présenterait un danger, pour lui-même ou pour les autres participants.
Les mineurs ne peuvent participer qu’en la présence et sous la responsabilité d’un adulte désigné responsable.
Les organisateurs sont dégagés de toute responsabilité, pour tout accident, dégradation ou vol dont le participant ou un tiers serait victime, dans le cadre de cet évènement.
Des photos / vidéos seront prises lors de cet évènement. Le participant accepte que ces photos / vidéos soient utilisées à titre privé et à titre d’information et de promotion du GN, sous responsabilité de l’association « SpaceGamers » du CSE de Thales Alenia Space, et la société Andralude↗.
Si le participant ne souhaite pas apparaitre dans des actions d’information ou de promotion du GN, il devra en faire part dans les 10 jours consécutifs à son inscription, par mail avec accusé de réception à DTpA@SpaceGamers.fr↗.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout participant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles communiquées aux organisateurs.
Discrétion : Pour la rejouabilité de ce jeu Grandeur Nature, le participant s’engage à ne pas spolier les futurs joueurs.
Lors de l’inscription en ligne, le participant reconnais avoir lu et accepté ces conditions générales d’inscription, et les avoir communiquées aux personnes inscrites à son nom.
Signature Electronique par validation en ligne